投诉公示处理程序

用心服务

为规范投诉处理流程,统一客户投诉受理渠道,明确投诉处理责任和原则,使投诉能得到及时有效的处理,提升公司对外形象,提高客户满意度,特制定本管理程序。
1、客户可通过4007790757电话,也可通过当地相关销售人员、购买产品的店铺,对我公司产品及服务提出建议或投诉。
2、市场部全面负责客户投诉的接待、处理、过程监督与信息反馈。
3、 市场部根据消费者投诉内容,确定投诉级别,并填写客诉记录,根据投诉级别拟定处理方式并迅速传达投诉信息与处理结果。
4、市场部2个工作日内须告知销售部经理,市场部在2-3个工作日内给出处理意见,并将相关信息告知当地销售负责人后续处理意见。
5、市场部1个工作日内将情况说明(必要时寄送客诉产品)发至品控部处理。
6、品控部收到客诉情况说明(或客诉产品)1个工作日内立即召集质量安全小组组织分析,调查分析客诉原因,确认生产环节产生的质量问题,根据客诉处理办法,提出改进措施和意见。
7、生产制造部收到品控部处理意见后,落实整改,品控部对改进效果进行验证。
8、投诉处理程序形成《产品投诉记录》,由品控部归档。
 
 

多加多乳业(天津)有限公司
                                       2022年11月16日




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